Ochrana osobných údajov

Spoločnosť VIDRA a spol. s.r.o., Štrková 8, 011 96 Žilina, IČO: 31 589 561(ďalej len „Prevádzkovateľ“) spracováva poskytnuté osobné údaje kupujúcich, vsúlade s ustanoveniami Zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a ozmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon“).

Záväzok prevádzkovateľa:
Prevádzkovateľ je zodpovedný za bezpečnosť aochranu osobných údajov po celý čas ich spracovávania a je povinný prijať taképrimerané technické a organizačné opatrenia, aby boli osobné údaje dostatočnechránené pred zneužitím tretích strán, neposkytovať ich ďalším stranám bezvedomia kupujúceho.
Poskytnuté osobné údaje sa nebudú zverejňovať, aniprenášať do tretích krajín mimo EU a EHP.

Prevádzkovateľ spracováva tieto informačné systémy osobných údajov (IS):

IS E-shop
IS call centrum
IS marketing
IS účtovné doklady
IS evidencia obchodných partnerov
IS kamerový systém
IS personalistika a mzdy

Informácia o spracúvaní osobných údajov

Pre informačný systém: IS e-shop

Informácia o spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb podľa §19 a §20Zákona č.18/2018Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorýchzákonov (ďalej len „zákon“) a čl. 13 a 14 Nariadenia Európskeho parlamentu arady (EU) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a ovoľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „nariadenie“)

Identifikačné a kontaktné údaje:
Prevádzkovateľom spracúvajúcim Vašeosobné údaje je spoločnosť VIDRA a spol. s.r.o., Štrková 8, 011 96 Žilina, IČO:31589561, eshop@vidra.sk

Kontaktné údaje zodpovednej osoby pre dohľad nad spracúvaním osobnýchúdajov:
Ing. Dominik Bartko, email: dpo3@proenergy.sk

1. Účel spracúvania osobných údajov a právny základspracúvania
Účelom spracúvania osobných údajov je: uzatvoreniekúpnej zmluvy na diaľku, vystavenie dodacieho listu a faktúry, následnéuskutočnenie platby, dodanie tovaru alebo služby a prípadné poskytnutie inýchsúvisiacich služieb (reklamačné a iné povinnosti) vyplývajúce prevádzkovateľovie-shopu v súvislosti s právnymi predpismi upravujúcimi ochranu spotrebiteľaalebo Obchodným zákonníkom.
Poskytovanie nadštandardných služieb kupujúcemupri nákupe cez e-shop:
a) prístup k aktuálnym cenám dohodnutých skupujúcim
b) informácie o novinkách, akciových cenách a zľavách
c)jednoduchý a rýchly spôsob objednania tovaru skopírovaním staršejobjednávky
d) podrobný prehľad o objednávkach, faktúrach, dodacích listoch,expedícií, zárukách, reklamáciách, platbách, nedodanom tovare, vyfakturovanomtovare
e) možnosť vytvoriť reklamačný zápis
f) manažovanie vlastnéhoprofilu, adries, prístupových údajov

Osobné údaje sa spracúvajú nazáklade: predzmluvného a zmluvného vzťahu podľa §13 ods. 1 písm. b) Zákona, čl.6 ods. 1 písm. b) Nariadenia a ďalších zákonov, najmä:
Zákon č. 513/1991 Zb.obchodný zákonník v znení neskorších predpisov (ďalej len obchodnýzákonník),
Zákon č. 40/1964 Zb. občiansky zákonník v znení neskoršíchpredpisov (ďalej len občiansky zákonník),
Zákon č.22/2004 Z.z. oelektronickom obchode,
Zákon č.250/2007 Z.z. o ochrane spotrebiteľa v zneníneskorších predpisov (ďalej len zákon o ochrane spotrebiteľa),
Zákonč.108/2000 Z.z. o ochrane spotrebiteľa pri podomovom predaji a zásielkovompredaji v znení neskorších predpisov.

Oprávnené záujmy prevádzkovateľa, alebo tretej strany
Spracúvanie osobnýchúdajov za účelom oprávnených záujmov prevádzkovateľa, alebo tretej strany sanevykonáva.

2. Identifikácia spracúvaných osobných údajov dotknutýchosôb
Dotknuté osoby, o ktorých sa osobné údaje spracúvajú sú:zákazníci/kupujúci.
Rozsah spracúvaných osobných údajov: názov firmy, IČO,DIČ, IČ DPH, údaje o platcovi/neplatcovi DPH, ulica číslo, mesto, PSČ, meno apriezvisko, email, telefónne číslo, osobné údaje zákazníka nevyhnutné nauskutočnenie platby, odbornosť, profesia.

3. Identifikácia príjemcov, kategóriepríjemcov
Prevádzkovateľ môže poskytnúť osobné údaje oprávnenýmsubjektom ako sú inštitúcie a organizácie, ktorým spracúvanie povoľuje osobitnýprávny predpis, alebo zmluvným partnerom (najmä sprostredkovateľom), ktorí sazmluvne zaviazali prijať primerané záruky zachovania ochrany spracúvanýchosobných údajov, nasledovne:

Doručovateľské spoločnosti, prepravcovia §13 ods. 1 písm. b) zákona č.18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorýchzákonov
Iný oprávnený subjekt všeobecne záväzný právny predpis v podľa §13 ods. 1 písm. c) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene adoplnení niektorých zákonov
Zmluvný partner (na základe zmluvy) § 34zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplneníniektorých zákonov
So súhlasom dotknutej osoby, alebo na jeho/jej príkaz môžubyť osobné údaje poskytnuté ďalším príjemcom.

4. Prenos osobných údajov do tretej krajiny / medzinárodnejorganizácii
Prenos do tretích krajín, alebo medzinárodnýchorganizácií sa nevykonáva.

5. Identifikácia zdroja, z ktorého boli osobné údajezískané
Priamo od dotknutej osoby (cez web stránku e-shopu, emailom,telefonicky)

6. Doba uchovávania osobných údajov
Osobné údaje saspracovávajú po dobu aktívneho využívania služieb, najviac však po dobu 5 rokovod poslednej aktivity.
V prípade zrušenia konta, systém bude nastavený tak,aby sa nemohli využívať nadštandartné služby a bol zamedzený prístup doužívateľského konta.

7. Profilovanie
Prevádzkovateľ nespracúva osobné údajeprofilovaním, ani obdobným spôsobom založenom na automatizovanom individuálnomrozhodovaní.

8. Práva dotknutej osoby
Dotknutá osoba má právopožadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom, ktoré sú o nejspracúvané, právo na opravu osobných údajov, právo na vymazanie, aleboobmedzenie spracúvania osobných údajov, právo namietať voči spracúvaniu osobnýchúdajov, právo na neúčinnosť automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátaneprofilovania, právo na prenosnosť osobných údajov, ako aj právo podať návrh nazačatie konania dozornému orgánu. V prípade ak prevádzkovateľ spracúva osobnéúdaje na základe súhlasu dotknutej osoby, dotknutá osoba má právo kedykoľveksvoj súhlas so spracúvaním osobných údajov odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyvna zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jehoodvolaním. Dotknutá osoba môže uplatniť svoje práva zaslaním emailu na adresu: eshop@vidra, alebo písomne na adresuprevádzkovateľa.

9. Povinnosť poskytnutia osobných údajov
Poskytnutieosobných údajov je zákonnou požiadavkou /zmluvnou požiadavkou, resp. požiadavkouktorá je potrebná na uzavretie zmluvy. Dotknutá osoba má povinnosť poskytnúťosobné údaje, v prípade ich neposkytnutia prevádzkovateľ nezaručí dotknutejosobe vybavenie a doručenie objednávky.

Pre informačný systém: IS callcentrum

Cieľom tejto informácie je poskytnúť Vám informácie o tom, aké osobné údajespracúvame, ako s nimi zaobchádzame, na aké účely ich používame, komu ich môžemeposkytnúť, kde môžete získať informácie o Vašich osobných údajoch a uplatniťVaše práva pri spracúvaní osobných údajov.

Identifikačné a kontaktné údaje:
Prevádzkovateľom spracúvajúcim Vašeosobné údaje je spoločnosť VIDRA a spol. s.r.o., Štrková 8, 011 96 Žilina, IČO:31 589 561, eshop@vidra.sk

Kontaktné údaje zodpovednej osoby pre dohľad nad spracúvaním osobnýchúdajov:
Ing. Dominik Bartko, email: dpo3@proenergy.sk

1. Účel spracúvania osobných údajov a právny základspracúvania

Poskytovanie obchodných služieb cez telefonický hovor dotknutým osobám(potenciálni a aktívni kupujúci) zo strany prevádzkovateľa prostredníctvomoprávnených osôb.
Uzatvorenie kúpnej zmluvy na diaľku, vystavenia dodacieholistu a faktúry, následné uskutočnenie platby, dodanie tovaru, alebo služby aprípadné poskytnutie iných súvisiacich služieb (reklamačné a iné povinnosti)vyplývajúce prevádzkovateľovi e-shopu v súvislosti s právnymi predpismiupravujúcimi ochranu spotrebiteľa, alebo Obchodným zákonníkom.

Právnyzáklad spracovávania:
Osobné údaje sa spracúvajú v súlade so Zákonom č.18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov(bez súhlasu dotknutej osoby§ 13 ods.1 b).
Zákonom č. 351/2011 Z. z. oelektronických komunikáciách.
Zákon č. 513/1991 Zb. obchodný zákonník v zneníneskorších predpisov (ďalej len obchodný zákonník),
Zákon č. 40/1964 Zb.občiansky zákonník v znení neskorších predpisov (ďalej len občianskyzákonník),

Oprávnené záujmy prevádzkovateľa, alebo tretej strany
Spracúvanie osobnýchúdajov za účelom oprávnených záujmov prevádzkovateľa, alebo tretej strany sanevykonáva.

2. Identifikácia spracúvaných osobných údajov dotknutýchosôb
Dotknuté osoby, o ktorých sa osobné údaje spracúvajú sú:zákazníci/kupujúci a obchodní partneri, zamestnanci.
Rozsah spracúvanýchosobných údajov je názov firmy, IČO, DIČ, IČ DPH, údaj o platcovi/neplatcoviDPH, ulica, číslo, mesto, PSČ, meno a priezvisko, email adresa, telefónne číslo,osobné údaje zákazníka nevyhnutné na uskutočnenie platby, odbornosť, profesia(údaje o zmluve, údaje o službách, iné údaje zákazníckeho charakteru)

Iný oprávnený subjekt všeobecne záväzný právny predpis v podľa § 13 ods.1 písm. c) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene adoplnení niektorých zákonov
Zmluvný partner (na základe zmluvy) § 34zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplneníniektorých zákonov
So súhlasom dotknutej osoby, alebo na jeho/jej príkaz môžubyť osobné údaje poskytnuté ďalším príjemcom.

4. Prenos osobných údajov do tretej krajiny / medzinárodnejorganizácii
Prenos do tretích krajín, alebo medzinárodnýchorganizácií sa nevykonáva.

5. Identifikácia zdroja, z ktorého boli osobné údajezískané
Priamo od dotknutej osoby (cez web stránku e-shopu, emailom,telefonicky)

6. Doba uchovávania osobných údajov
Osobné údaje saspracovávajú po dobu aktívneho využívania služieb, najmenej však po dobu 5 rokovod poslednej aktivity.

7. Profilovanie
Prevádzkovateľ nespracúva osobné údajeprofilovaním, ani obdobným spôsobom založenom na automatizovanom individuálnomrozhodovaní.

Pre informačný systém: IS marketing

Identifikačné a kontaktné údaje:
Prevádzkovateľom spracúvajúcim Vašeosobné údaje je spoločnosť VIDRA a spol. s.r.o., Štrková 8, 011 96 Žilina, IČO:31589561, eshop@vidra.sk

Kontaktné údaje zodpovednej osoby pre dohľad nad spracúvaním osobnýchúdajov:
Ing. Dominik Bartko, email: dpo3@proenergy.sk

1. Účel spracúvania osobných údajov a právny základspracúvania
Účelom spracúvania osobných údajov je: ponuka tovaru aslužieb prostredníctvom mailingu (tzv. Newsletter), telefonicky, poštou a tonajmä:
- o nových funkcionalitách na e-shope, zmenách v obchodnýchpodmienkach
- o nových produktoch
- o zvýhodnených cenách vybranýchproduktov a marketingových akciách
Osobné údaje sa spracúvajú na základe:dobrovoľného súhlasu dotknutej osoby podľa §13 ods. 1 písm. a) Zákona a čl. 6ods. 1 písm. a) Nariadenia, ak sa jedná o fyzickú osobu. V prípade právnickýchosôb je právnym základom §13 ods. 1 písm. f) Zákona a čl. 6 ods. 1 písm. f)Nariadenia oprávnený záujem prevádzkovateľa.

2. Identifikácia spracúvaných osobných údajov dotknutýchosôb
Dotknuté osoby, o ktorých sa osobné údaje spracúvajú sú:klienti/zákazníci, potenciálni zákazníci
Rozsah spracúvaných osobných údajov:názov firmy, adresa (ulica, číslo, mesto, PSČ), meno a priezvisko, email adresa,telefónne číslo.

4. Prenos osobných údajov do tretej krajiny / medzinárodnejorganizácii
Prenos do tretích krajín, alebo medzinárodnýchorganizácií sa nevykonáva.

5. Identifikácia zdroja, z ktorého boli osobné údajezískané
Priamo od dotknutej osoby (osobne, emailom, telefonicky, cezweb stránku prevádzkovateľa)

6. Doba uchovávania osobných údajov
V prípade odvolaniasúhlasu nebude údaje spracúvané na marketingové účely.

7. Profilovanie
Prevádzkovateľ nespracúva osobné údajeprofilovaním, ani obdobným spôsobom založenom na automatizovanom individuálnomrozhodovaní.

9. Povinnosť poskytnutia osobných údajov
Dotknutá osobaposkytuje svoje osobné údaje dobrovoľne, na základe súhlasu (poskytnutie nie jezákonnou/zmluvnou požiadavkou), v prípade ich neposkytnutia nebude informovaná onovinkách, zľavách, či iných marketingových ponukách.
V prípade spracúvaniaosobných údajov na základe oprávneného záujmu je záujmom prevádzkovateľaspracúvať údaje na marketingové účely. Osoba má právo uplatniť voči takémutospracúvaniu námietku.

Pre informačný systém: IS účtovnédoklady

Identifikačné a kontaktné údaje:
Prevádzkovateľomspracúvajúcim Vaše osobné údaje je spoločnosť VIDRA a spol. s.r.o., Štrková 8,011 96 Žilina, IČO: 31589561, eshop@vidra.sk

Kontaktné údaje zodpovednej osoby pre dohľad nad spracúvaním osobnýchúdajov:
Ing. Dominik Bartko, email: dpo3@proenergy.sk

1. Účel spracúvania osobných údajov a právny základspracúvania
Účelom spracúvania osobných údajov je: spracovanieúčtovných dokladov dotknutých osôb pri zavedení a plnení predzmluvných azmluvných vzťahov.
Osobné údaje sa spracúvajú na základe: § 13 ods. 1 písm.b) Zákona, čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia, Občianskeho zákonníka, Obchodnéhozákonníka, Zákona o dani z pridanej hodnoty 222/2004 Z. z. v znení neskoršíchpredpisov (§ 74), Zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskoršíchpredpisov.
Oprávnené záujmy prevádzkovateľa, alebo tretejstrany
Spracúvanie osobných údajov za účelom oprávnených záujmovprevádzkovateľa, alebo tretej strany sa nevykonáva.

2. Identifikácia spracúvaných osobných údajov dotknutýchosôb
Dotknuté osoby, o ktorých sa osobné údaje spracúvajú sú:klienti/zmluvní partneri prevádzkovateľa.
Rozsah spracúvaných osobnýchúdajov: meno a priezvisko zdaniteľnej osoby alebo názov zdaniteľnej osoby,adresu jej sídla, miesta podnikania, prevádzkarne, bydliska alebo adresu miesta,kde sa obvykle zdržiava, a jej identifikačné číslo pre daň, pod ktorým tovaralebo službu dodala, alebo meno a priezvisko príjemcu tovaru alebo služby alebonázov príjemcu tovaru alebo služby, adresu jeho sídla, miesta podnikania,prevádzkarne, bydliska alebo adresu miesta, kde sa obvykle zdržiava, a jehoidentifikačné číslo pre daň pod ktorým mu bol dodaný tovar alebo pod ktorým mubola dodaná služba, IČO, IČ DPH u platcov DPH, číslo bankového účtu, podpis

Daňový úrad Zákon č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov v znení neskoršíchpredpisov
Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v zneníneskorších predpisov
Zákon č. 563/2009 Z.z. o správe daní (daňový poriadok) ao zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
inýoprávnený subjekt všeobecne záväzný právny predpis v podľa § 13 ods. 1písm. c) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplneníniektorých zákonov
Zmluvný partner (na základe zmluvy)
AD servis s.r.o.,Antona Bernoláka 51, 010 01 Žilina, IČO: 36375969

§ 34 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplneníniektorých zákonov
- spracovateľ účtovných dokladov
So súhlasom dotknutejosoby, alebo na jeho/jej príkaz môžu byť osobné údaje poskytnuté ďalšímpríjemcom.

4. Prenos osobných údajov do tretej krajiny / medzinárodnejorganizácii
Prenos do tretích krajín, alebo medzinárodnýchorganizácií sa nevykonáva.

5. Identifikácia zdroja, z ktorého boli osobné údajezískané
Priamo od dotknutej osoby (osobne, e-mailom, telefonicky,cez web stránku prevádzkovateľa)

6. Doba uchovávania osobných údajov
Prevádzkovateľspracúva osobné údaje po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, najviac však po dobu10 rokov.

7. Profilovanie
Prevádzkovateľ nespracúva osobné údajeprofilovaním, ani obdobným spôsobom založenom na automatizovanom individuálnomrozhodovaní.

Pre informačný systém: IS evidencia obchodnýchpartnerov

Identifikačné a kontaktné údaje:

Prevádzkovateľom spracúvajúcim Vaše osobné údaje je spoločnosť VIDRA a spol.s.r.o., Štrková 8, 011 96 Žilina, IČO: 31589561, eshop@vidra.sk

Kontaktné údaje zodpovednej osoby pre dohľad nad spracúvaním osobnýchúdajov:
Ing. Dominik Bartko, email: dpo3@proenergy.sk

1. Účel spracúvania osobných údajov a právny základspracúvania
Účelom spracúvania osobných údajov je: vedenie evidenciedotknutých osôb (obchodných partnerov, dodávateľov).
Osobné údaje saspracúvajú na základe: §13 ods. 1 písm. b) a f) Zákona a čl. 6 ods. 1 písm. b) af) Nariadenia.

Oprávnené záujmy prevádzkovateľa, alebo tretejstrany
Spracúvanie osobných údajov za účelom oprávnených záujmovprevádzkovateľa, alebo tretej strany sa nevykonáva.

2. Identifikácia spracúvaných osobných údajov dotknutýchosôb
Dotknuté osoby, o ktorých sa osobné údaje spracúvajú sú:obchodní partneri prevádzkovateľa, zamestnanci obchodného partnera.
Rozsahspracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, pracovné zaradenie,služobné zaradenie, funkčné zaradenie, osobné číslo zamestnanca alebozamestnanecké číslo zamestnanca, odborný útvar, miesto výkonu práce, telefónnečíslo, faxové číslo, adresa elektronickej pošty na pracovisko a identifikačnéúdaje zamestnávateľa.

4. Prenos osobných údajov do tretej krajiny / medzinárodnejorganizácii
Prenos do tretích krajín, alebo medzinárodnýchorganizácií sa nevykonáva.

5. Identifikácia zdroja, z ktorého boli osobné údajezískané
Priamo od dotknutej osoby, alebo zamestnávateľa dotknutejosoby.

6. Doba uchovávania osobných údajov
Prevádzkovateľspracúva osobné údaje po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, najviac však po dobu5 rokov.

7. Profilovanie
Prevádzkovateľ nespracúva osobné údajeprofilovaním, ani obdobným spôsobom založenom na automatizovanom individuálnomrozhodovaní.

9. Povinnosť poskytnutia osobných údajov
Poskytnutieosobných údajov je zákonnou požiadavkou, spracovanie osobných údajov je povinné.Dotknutá osoba má povinnosť poskytnúť osobné údaje, v prípade ich neposkytnutiaporušuje zákon.

Pre informačný systém: IS správaregistratúry

Identifikačné a kontaktné údaje:
Prevádzkovateľom spracúvajúcim Vašeosobné údaje je spoločnosť VIDRA a spol. s.r.o., Štrková 8, 011 96 Žilina, IČO:31589561, eshop@vidra.sk

Kontaktné údaje zodpovednej osoby pre dohľad nad spracúvaním osobnýchúdajov:
Ing. Dominik Bartko, email: dpo3@proenergy.sk

1. Účel spracúvania osobných údajov a právny základspracúvania
Účelom spracúvania osobných údajov je: správaregistratúry a správy komunikácie prevádzkovateľa s orgánmi verejnej moci

Osobné údaje sa spracúvajú na základe: zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch aregistratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov azákona č. 305/2013 Z.z. v znení neskorších predpisov.
Oprávnené záujmyprevádzkovateľa, alebo tretej strany
Spracúvanie osobných údajov za účelomoprávnených záujmov prevádzkovateľa, alebo tretej strany sa nevykonáva.

2. Identifikácia spracúvaných osobných údajov dotknutýchosôb
Dotknuté osoby, o ktorých sa osobné údaje spracúvajú sú:odosielatelia a prijímatelia korešpondencie.
Rozsah spracúvaných osobnýchúdajov: titul, meno, priezvisko, podpis, adresa, e-mailová adresa, telefónnečíslo, rozsah komunikácie podľa zákona č. 305/2013 Z.z

Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky Zákon č. 395/2002 Z. z. oarchívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskoršíchpredpisov
iný oprávnený subjekt všeobecne záväzný právny predpis v podľa§ 13 ods. 1 písm. c) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmenea doplnení niektorých zákonov
Zmluvný partner (na základe zmluvy) § 34zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplneníniektorých zákonov
So súhlasom dotknutej osoby, alebo na jeho/jej príkaz môžubyť osobné údaje poskytnuté ďalším príjemcom.

4. Prenos osobných údajov do tretej krajiny / medzinárodnejorganizácii
Prenos do tretích krajín, alebo medzinárodnýchorganizácií sa nevykonáva.

5. Osobné údaje v rozsahu Identifikácia zdroja, z ktorého boli osobnéúdaje získané
Priamo od dotknutej osoby, alebo jej zákonnéhozástupcu.

6. Doba uchovávania osobných údajov
Prevádzkovateľspracúva osobné údaje po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, najviac však po dobu2 rokov.

7. Profilovanie
Prevádzkovateľ nespracúva osobné údajeprofilovaním, ani obdobným spôsobom založenom na automatizovanom individuálnomrozhodovaní.

Informácia o spracúvaní osobných údajov uchádzačov ozamestnanie

Pre informačný systém: IS personalistika amzdy

Identifikačné a kontaktné údaje:
Prevádzkovateľom spracúvajúcim Vašeosobné údaje je spoločnosť VIDRA a spol. s.r.o., Štrková 8, 011 96 Žilina, IČO:31589561, eshop@vidra.sk

1. Účel spracúvania osobných údajov, právny základ spracúvania a dobauchovávania
Účelom spracúvania osobných údajov je zaradenieuchádzača do evidencie záujemcov o zamestnanie pre posúdenie vhodnosti na danúpracovnú pozíciu v zmysle §13 ods. 1 písm. b) Zákona, čl. 6 ods. 1 písm. b)Nariadenia a čl. 11 Zákonníka práce. Osobné údaje prevádzkovateľ spracúva podobu nevyhnutnú pre posúdenie vhodnosti kandidáta na danú pracovnú pozíciu.
Vprípade udeleného dobrovoľného súhlasu dotknutej osoby podľa §13 ods. 1 písm. a)Zákona a čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia, vedie prevádzkovateľ uchádzača ozamestnanie v evidencii záujemcov o zamestnanie po dobu dlhšiu, za účelom účastiv budúcich výberových konaniach, v zmysle udeleného súhlasu.

Oprávnené záujmy prevádzkovateľa, alebo tretej strany
Spracúvanie osobnýchúdajov za účelom oprávnených záujmov prevádzkovateľa, alebo tretej strany sanevykonáva.

2. Identifikácia spracúvaných osobných údajov dotknutýchosôb
Osobné údaje uchádzačov o zamestnanie v rozsahu žiadosti ozamestnanie, životopisu, dokladov a potvrdení týkajúcich sa vzdelania, čikvalifikácie uchádzača o zamestnanie, prípadne v iných poskytnutých materiálochsúvisiacich so žiadosťou o zamestnanie.

3. Identifikácia príjemcov, kategóriepríjemcov
Prevádzkovateľ môže poskytnúť osobné údaje:
Oprávnenýmsubjektom (inštitúciám/organizáciám) podľa osobitného právneho predpisu,napr.

zdravotné poisťovne
Sociálna poisťovňa
správca dane
Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny
doplnkové dôchodkové sporiteľne
dôchodkové správcovské spoločnosti
orgány štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru (napr.inšpektorát práce)
súd, orgány činné v trestnom konaní
exekútor, či iný oprávnený subjekt

4. Prenos osobných údajov do tretej krajiny / medzinárodnejorganizácii
Prenos do tretích krajín, alebo medzinárodnýchorganizácií sa nevykonáva.

5. Identifikácia zdroja, z ktorého boli osobné údajezískané
Priamo od dotknutej osoby, alebo jej zákonného zástupcu.

6. Profilovanie
Prevádzkovateľ nespracúva osobné údajeprofilovaním, ani obdobným spôsobom založenom na automatizovanom individuálnomrozhodovaní.

7. Práva dotknutej osoby
Dotknutá osoba má právopožadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom, ktoré sú o nejspracúvané, právo na opravu osobných údajov, právo na vymazanie, aleboobmedzenie spracúvania osobných údajov, právo namietať voči spracúvaniu osobnýchúdajov, právo na neúčinnosť automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátaneprofilovania, právo na prenosnosť osobných údajov, ako aj právo podať návrh nazačatie konania dozornému orgánu. V prípade ak prevádzkovateľ spracúva osobnéúdaje na základe súhlasu dotknutej osoby, dotknutá osoba má právo kedykoľveksvoj súhlas so spracúvaním osobných údajov odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyvna zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jehoodvolaním. Dotknutá osoba môže uplatniť svoje práva zaslaním emailu na adresu: eshop@vidra.sk, alebo písomne na adresuprevádzkovateľa.

8. Povinnosť poskytnutia osobných údajov
Poskytnutieosobných údajov v prípade spracúvania osobných údajov na základe súhlasu preúčel vedenia uchádzača o zamestnanie za účelom účasti v budúcich výberovýchkonaniach dotknutej osoby je dobrovoľné, v prípade neposkytnutia súhlasu,prevádzkovateľ nebude osobné údaje spracúvať dlhšie ako je nevyhnutné naposúdenie vhodnosti uchádzača o zamestnanie na danú pracovnúpozíciu.
Poskytnutie osobných údajov spracúvaných podľa zákonníka práce aosobitných zákonov je zákonnou požiadavkou /zmluvnou požiadavkou, resp.požiadavkou ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy. Dotknutá osoba má povinnosťposkytnúť osobné údaje, v prípade ich neposkytnutia prevádzkovateľ dotknutejosobe nezabezpečí uzatvorenie, či plnenie zmluvy.

Tretie strany/príjemcovia:
Tretie strany:

Za tretie strany sa považujú kuriérske a doručovateľské spoločnosti, a tojednak tie, ktoré poskytujú svoje služby na základe osobitného zákona (napr.zákon č. 324/2011 Z. z. o poštových službách a o zmene a doplnení niektorýchzákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o poštových službách“) atiež tie, ktoré sa týmto alebo iným osobitným zákonom neriadia. V obochprípadoch však ide o subjekty, ktorým sú osobné údaje poskytnuté, ktoré vovlastnom mene a na vlastnú zodpovednosť dodajú zákazníkovi tovar objednaný ve-shope. Zákon o poštových službách je právnym základom na spracúvanie osobnýchúdajov zákazníka na účely poskytovania poštových služieb (dodanie, vybraniealebo distribúcia zásielky) pre subjekty riadiace sa týmto zákonom.

Tretie strany, ktorým môžu byť poskytnuté osobné údaje kupujúceho sú:Slovenská pošta, kuriérske a doručovateľské spoločnosti, a iné oprávnenésubjekty, ktorým to umožňuje osobitný zákon v zmysle § 13 ods. 1 písm. c)zákona.

** kuriérske a doručovateľské spoločnosti spracúvajú osobné údaje len v rámciIS e-shop.
** Slovenská pošta spracúva osobné údaje iba v rámci IS e-shop aIS marketing.

Príjemcovia:
Spoločnosti, ktorým môžu byť osobné údaje sprístupnené súspoločnosti, ktoré zabezpečujú správu informačných systémov a technickú podporu,a iné oprávnené subjekty, ktorým to umožňuje osobitný zákon v zmysle § 13 ods. 1písm. c) zákona.

Spracúvanie sa vykonáva na základe uzatvorených zmlúv o poskytnutí dôvernýchinformácií a zachovávaní mlčanlivosti , kde sa zmluvný partneri zaručili prijaťprimerané záruky zachovania ochrany poskytnutých osobných údajov tak, aby neboliohrozené Vaše práva a právom chránené záujmy

Povinnosti dotknutej osoby:
Poskytnutím vyššie uvedených osobných údajovsa kupujúci zaväzuje, že osobné údaje sa týkajú jeho osoby, alebo spoločnosti vmene ktorej je oprávnený konať, registrovať a údaje sú uvedené správne. Vprípade zmeny poskytnutých osobných údajov je kupujúci povinný ich zmeniť vosvojom osobnom profile (ak je registrovaný), zmenu nahlásiť telefonicky na tel.číslo: 00421 41/5071010 , alebo mailom na: eshop@vidra.sk, alebo formou písomnéhooznámenia na adresu VIDRA a spol. s.r.o., Štrková 8, 011 96Žilina.
Prevádzkovateľ nezodpovedá za škody spôsobené uvedením nesprávnychúdajov. Poskytnutie nepravdivých osobných údajov je sankcionované zoZákona.

Ochrana osobných údajov

Košík obsahuje nepovolené položky

Tovar bol pridaný do porovnania

Napíšte nám

Súbory cookies

Na zobrazenie tohto obsahu potrebujeme váš súhlas.